Vor der Abwicklung der Mitgliedermeldung muss folgendes sichergestellt sein:

A. Die Daten der Mitglieder sind auf dem aktuellen Stand. Alle Neuzugänge sind erfasst. Bei ausgetretenen Mitglieder wurde das Austrittsdatum eingetragen. In den Datensätzen der Vereinsfunktionäre sind die Telefonnummern auf dem aktuellen Stand.
B. Es sind alle Vereinsfunktionäre eingetragen.
(Stammdatenverwaltung - Vereinsverwaltung, Verein auswählen, Bearbeiten/Ändern, Register Funktionäre) Besonders wichtig ist hier der Postempfänger! Vergnügungswart entfällt, da es endlich einen EDV-Referenten gibt.
C. Es sind bei den Standarten und Disziplinen alle vorhandenen Stände eingetragen.
D. In der Vereinsverwaltung ist die Bankverbindung des Vereins eingetragen.

Ablauf:
Bitte wechseln Sie zum Bereich Beitragsabwicklung. (Fett/Kursiv sind Menüpunkte!)
1. Beitragstabellen anpassen
Beitragssätze Verein
Es wird die Tabelle für das laufende Jahr angezeigt. Mittels aktuelle Werte auf Folgejahr vortragen werden die
Daten auf das kommende Jahr kopiert. Bitte überprüfen Sie Ihre Beiträge und speichern Sie diese mit einem Klick auf die Diskette.

Beitragssätze BSSBs sind die Beiträge in Euro für 2002 bereits vorhanden.
2. Vortrag der Beitragsklassen auf das neue Jahr Vortrag der Beitragsklassen auf das neue Abrechnungsjahr
Diese Funktion setzt zuerst alle Mitglieder auf nicht abgerechnet. Anschließend werden die einzelnen Beitragsklassen auf das nächste Jahr geändert.

Wichtig!
Weichen Ihre vereinsinternen Beitragsklassen vom BSSB ab ( z. B. Familienbeiträge, Ehrenmitglieder beitragsfrei, Zweitmitglieder beitragsfrei, andere Altersstruktur ), dürfen Sie den Schalter Vereinsbeitragsklassen analog BSSB-BTK vortragen nicht aktivieren! In diesem Fall müssen Sie Ihre Mitglieder manuell ändern.
Mit Vortrag starten beginnt die Arbeit.

3. Beitragsermittlung und -pflege
Gehen Sie jetzt in den Bereich Vereinsabrechnung und dann auf Beitragsermittlung und -Pflege.
Eingabe des Abrechnungsjahrs und dann Neuermittlung Die Beiträge der einzelnen Mitglieder werden errechnet und angezeigt. Einzelne Mitglieder können geändert werden. Mit Liste komplett, Liste nicht abgerechnete oder Liste Anteil nur HV können Sie Kontrolllisten ausgeben. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie bitte zurück.

4. DCL Datenträger erstellen
DCL Datenträger und Begleitschreiben Mitglieder
Hier wird die Diskette für ihre Hausbank und das dazugehörige Begleitschreiben erstellt. Außerdem werden alle Mitglieder als abgerechnet im Verein geführt. Nach Eingabe des Abrechnungsjahres auf Datenträger erstellen klicken. Nach Fertigstellung kann die Datei auf Diskette ausgelagert werden. anschließend kommt die Druckvorschau des Begleitschreibens. Dieses müssen Sie mittels dem Druckericons ausdrucken lassen. Nach dem Schließen der Vorschau und zurück befinden Sie sich wieder in der Vereinsabrechnung.

5. DCL Kontrollliste erstellen
DCL Kontrollliste Mitglieder Mit Liste erstellen werden alle Mitglieder, die in der letzten DCL-Meldung enthalten sind, gedruckt.

6. Jetzt können Sie Ihre Abrechnung an Ihre Hausbank weitergeben

7. Mitglieder gegenüber Gau abrechnen
Abrechnung Mitglieder mit Eintrittsdatum bis. 30.06 für Jahr laufende Jahr Standardmäßig ist der Probedruck aktiv. Hier können Sie sich in der Druckvorschau die Abrechnung mal anschauen. Wenn alles stimmt, entfernen Sie bitte den Haken beim Probedruck und starten erneut die Abrechnung.

8. Mitglieder an Gau melden
Mitglieder nach Abrechnung an Gau melden. Nach der Gauabrechnung werden die Mitglieder und der Verein jetzt an den Gau gemeldet. Bitte beachten Sie den Schalter 1./2. HJ (Halbjahr) Mit Übertragung starten wird die Transferdatei erstellt. Anschließend können Sie diese auf Diskette auslagern. Bei NEIN können Sie die Datei auf Festplatte speichern, um Sie anschließend an eine eMail zu hängen.

9. Was bekommt der Gau

    1. Diskette mit den Mitgliedern
    2. Abrechnungsdeckblatt
    3. Mitgliederliste
    4. Geld auf das Gau-Konto überweißen
    5. Und das alles bis spätestens 07.01.